Les forums et listes de diffusion
Présentation
Pour l'instant, l'AMF dispose de deux groupes Google :
-
le groupe annonce destiné uniquement à la diffusion générale de messages. Tous les adhérents y sont inscrits d'office. Seuls quelques personnes du bureau peuvent y poster des messages.
Ce groupe est configuré que un liste de diffusion. -
le groupe public destiné aux adhérents volontaires
Ce groupe est configuré que un furum de discution entre membres.
Il pourra y avoir des listes de diffusion plus restreintes pour les
administateurs de l'association par exemple : champignons77-bureau de préfixe [AMF-ADM] ;
ou encore pour les discussions mycologiques plus avancées = champignons77-mycologie de préfixe [AMF-MYCO]`.
Le groupe d'annonce
- email : champignons77-annonces@googlegroups.com
- archives : https://groups.google.com/g/champignons77-annonces
Le groupe publications
La page xxxx destinée aux adhérents décrit la procédure d'inscription qui doit être explicite
- email : champignons77@googlegroups.com
- archives : https://groups.google.com/g/champignons77
- membres : https://groups.google.com/g/champignons77/members
Les deux fichiers d'aide qui sont envoyés aux adhérents au moment de leur demande d'inscription sont les suivants :
Procédure d'inscription
CI-DESSOUS EST UN BROUILLON
La méthode standard pour ajouter un ou plusiuers nouveaux membres à un groupe Google consiste à leur envoyer une invitation par email qu'il devront accepter :
- aller sur la page de gestion des membre du groupe https://groups.google.com/g/champignons77-annonces/members,
- cliquer sur le bouton "Ajouter" en haut de la liste des membres,
- saisir le ou les membres à inviter séparés par une virgule dans le format suivant :
NOM1 Prénom1 <une_adresse_email@orange.fr>, NOM2 Prénom2 <autre_adresse_email@aol.com>, - vous pouvez ou non ajouter un message d'invitation dans la case prévue à cet effet.
Les membres invités apparaissent alors dans la "liste des membres en attente".
Chacun d'eux reçoit alors un couriel d'invitation émis par noreply@groups.google.com@ qu'il doit accepter.
Pour cela il doit cliquer sur le lien indiquer dans le message. Celui-ci est de la forme :
Ne répondez pas à ce mail mais cliquez sur le lien d’acceptation ; ce lien est de la forme : https://groups.google.com/forum/subscribe?token=AHZ7KVNVFgS_NOMBREUX_CARACTERES_y0q0XtLcWPOm2Ksg.
Le membre sera alors redirigé vers un message confirmant son inscription au groupe. `
Le problème potenciels sont les suivants :
- Ce message est souvent rangé dans le dossier SPAM.
Dans ce cas il faut que le candidat regarde das ce dossier - L'utilisateur répond au message au lieu de cliquer sur le lien d'acceptation.
Dans ce cas les gestionnaires du groupe reçoivent un message d'erreur qui doivent interpréter !
Si le membre candidat dispose d'une adresse gmail, on peut l'inscrire directement sans passer par la phase d'invitation/acceptation. Pour cela il suffit de cocher la case Ajouter les membres directement.
Notons que depuis peu, si une des adresses email inscrite ne peut pas être ajoutée directement, elle `` serait automatiquement convertie en invitation (non testé au 30/11/2025 !).