Les forums et listes de diffusion

Présentation

Pour l'instant, l'AMF dispose de deux groupes Google :

  1. le groupe annonce destiné uniquement à la diffusion générale de messages. Tous les adhérents y sont inscrits d'office. Seuls quelques personnes du bureau peuvent y poster des messages.
    Ce groupe est configuré que un liste de diffusion.

  2. le groupe public destiné aux adhérents volontaires
    Ce groupe est configuré que un furum de discution entre membres.

Il pourra y avoir des listes de diffusion plus restreintes pour les administateurs de l'association par exemple : champignons77-bureau de préfixe [AMF-ADM] ; ou encore pour les discussions mycologiques plus avancées = champignons77-mycologie de préfixe [AMF-MYCO]`.

Le groupe d'annonce

Le groupe publications

La page xxxx destinée aux adhérents décrit la procédure d'inscription qui doit être explicite

Les deux fichiers d'aide qui sont envoyés aux adhérents au moment de leur demande d'inscription sont les suivants :

Procédure d'inscription

CI-DESSOUS EST UN BROUILLON

La méthode standard pour ajouter un ou plusiuers nouveaux membres à un groupe Google consiste à leur envoyer une invitation par email qu'il devront accepter :

  • aller sur la page de gestion des membre du groupe https://groups.google.com/g/champignons77-annonces/members,
  • cliquer sur le bouton "Ajouter" en haut de la liste des membres,
  • saisir le ou les membres à inviter séparés par une virgule dans le format suivant : 
    NOM1 Prénom1 <une_adresse_email@orange.fr>,
NOM2 Prénom2 <autre_adresse_email@aol.com>,
  • vous pouvez ou non ajouter un message d'invitation dans la case prévue à cet effet.

Les membres invités apparaissent alors dans la "liste des membres en attente". Chacun d'eux reçoit alors un couriel d'invitation émis par noreply@groups.google.com@ qu'il doit accepter.

Pour cela il doit cliquer sur le lien indiquer dans le message. Celui-ci est de la forme : Ne répondez pas à ce mail mais cliquez sur le lien d’acceptation ; ce lien est de la forme : https://groups.google.com/forum/subscribe?token=AHZ7KVNVFgS_NOMBREUX_CARACTERES_y0q0XtLcWPOm2Ksg.

Le membre sera alors redirigé vers un message confirmant son inscription au groupe. `

Le problème potenciels sont les suivants :

  • Ce message est souvent rangé dans le dossier SPAM.
    Dans ce cas il faut que le candidat regarde das ce dossier
  • L'utilisateur répond au message au lieu de cliquer sur le lien d'acceptation.
    Dans ce cas les gestionnaires du groupe reçoivent un message d'erreur qui doivent interpréter !

Si le membre candidat dispose d'une adresse gmail, on peut l'inscrire directement sans passer par la phase d'invitation/acceptation. Pour cela il suffit de cocher la case Ajouter les membres directement.

Notons que depuis peu, si une des adresses email inscrite ne peut pas être ajoutée directement, elle `` serait automatiquement convertie en invitation (non testé au 30/11/2025 !).

Procédure de désinscription

Les gestionnaires d'un forum peuvent désinscrire ou simplement inhiber la réception ou l'émission de message dans la rubrique de gestion des membres du groupe.

Pour cela, il suffit d'aller sur la page de la liste des membres du groupe (par exemple en https://groups.google.com/g/champignons77/members), de sélectionner le ou les membres concernés en cliquant sur leur icône à gauche de leur nom, puis d'utiliser les boutons en haut de la liste pour, selon le cas, modifier leurs options de publication, de réception, ou simplement les supprimer du groupe.

Chaque membre peut facilement se désinscrire lui-même d'un groupe de discussion par email en cliquant sur le lien de désinscription présent dans le bas de chaque message. Celui-ci a pour effect de lancer l'écriture d'un email que le membre peut envoyer sans p réciser de sujet ni de contenu au message.

Bien sûr les membres peuvent mais ne doivent pas se désinscrire du groupe champignons77-annonces, d'où la ligne d'avertissement ajoutée par l'AMF en fin des messages d'annonce.